POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin ustala zasady udziału w wydarzeniu konferencyjno-biznesowym o nazwie “Kongres Biznes – Polska – Świat”, zorganizowanym przez Organizatora (zdefiniowanego poniżej), które odbędzie się 27 listopada 2023 roku (zwanym dalej „Kongresem”).

2. Organizatorem Kongresu jest Art of Networking sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-180), ul. Miła 6, lok. 24, REGON: 523794305 NIP: 5252933610, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001005368, o kapitale zakładowym 100.000 złotych.

3. Kongres odbędzie się w Hotelu InterContinental w Warszawie przy ul. Emilii Plater 49 (zwanym dalej „Obiektem”)

ZASADY UDZIAŁU W KONGRESIE

1. Uczestnictwo w Kongresie możliwe jest jedynie na podstawie imiennego zaproszenia wystosowanego do Uczestnika przez Organizatora.
2. Uczestnikiem Kongresu może być osoba, która zarejestrowała się na stronie www Organizatora i która weźmie udział w Imprezie.

3. Uczestnictwo w Kongresie należy potwierdzić poprzez rejestrację na stronie internetowej z wykorzystaniem linku podanego w zaproszeniu. W tym celu Organizator zaleca posiadanie urządzenia wyposażonego w zaktualizowaną przeglądarkę internetową oraz dostęp do sieci Internet.

4. Zarejestrowanie udziału w Kongresie jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.

5. Po dokonaniu rejestracji Organizator zweryfikuje zgłoszenie i wyśle akceptację zgłoszenia lub poinformuje o braku możliwości udziału w Kongresie.
6. Po otrzymaniu potwierdzenia rejestracji zgłoszenia Uczestnik nie musi wykonywać żadnych dodatkowych działań.
7. W przypadku odrzucenia zgłoszenia Uczestnik może odwołać się Organizatora poprzez wysłanie informacji e-mailem na adres: kontakt@bpskongres, podając imię i nazwisko, nazwę podmiotu, który reprezentuje i nr telefonu kontaktowego oraz uzasadnienie odwołania.
8. Liczba miejsc dla Uczestników Imprezy jest ograniczona i została określona przez Organizatora.
9. Organizator zastrzega, iż z przyczyn od niego niezależnych może nastąpić zmiana programu Kongresu, czasu lub miejsca przeprowadzenia albo odwołanie Kongresu. W takim przypadku Organizator niezwłocznie poinformuje o takiej sytuacji Uczestników drogą e-mailową na adres otrzymany podczas rejestracji.
10. W przypadku zmiany terminu lub miejsca Kongresu rejestracja zachowuje ważność i obowiązuje w nowym terminie lub miejscu.

OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA UCZESTNIKA

1. Uczestnik ma obowiązek:
2. a) przestrzegać przepisów Regulaminu oraz zasad korzystania z Obiektu, w szczególności przepisów porządkowych;
3. b) zachowywać się w trakcie Imprezy w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego, a także powstrzymać się od przekazywania w trakcie Imprezy treści bezprawnych;
4. c) stosować się do zarządzeń i poleceń służb porządkowych i służby informacyjnej oraz przedstawicieli Organizatora, w szczególności okazać na żądanie zaproszenie oraz dowód potwierdzający tożsamość Uczestnika (np. dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub inny dokument ze zdjęciem);
5. d) bezwzględnie przestrzegać przepisów przeciwpożarowych.
6. Zabronione jest wnoszenie na teren Obiektu:
7. a) przedmiotów niebezpiecznych, w szczególności broni i materiałów wybuchowych;
8. b) napojów alkoholowych, substancji psychotropowych, środków odurzających ani innych, podobnych substancji.
9. Organizator nie prowadzi depozytu przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie w trakcie Kongresu jest zabronione w świetle niniejszego Regulaminu.
10. W przypadku ujawnienia w trakcie kontroli bagażu lub odzieży przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie są zabronione, pracownik służb porządkowych może odmówić prawa wejścia do Obiektu Uczestnikowi, u którego stwierdzono posiadanie tych przedmiotów, a w przypadku stwierdzenia faktu posiadania tych przedmiotów już po wejściu do Obiektu – może zażądać od Uczestnika opuszczenia Obiektu. Takiemu Uczestnikowi nie przysługuje żaden zwrot kosztów udziału w Kongresie.
11. W czasie trwania Kongresu Uczestnik zobowiązany jest przebywać wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych.
12. Uczestnik nie może, bez pisemnej zgody Organizatora, rejestrować przebiegu Kongresu ani wykorzystywać lub przesyłać zapisu dźwięku lub obrazu z Kongresu. Powyższy zakaz nie dotyczy rejestrowania dźwięku lub obrazu w celu publikacji krótkich relacji i wiadomości na social-mediach Uczestnika, m.in. w serwisach Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn.

ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W CZASIE KONGRESU

1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz porządku w trakcie Kongresu Organizator zatrudnia służby porządkowe i służby informacyjne oraz pomoc medyczną. Uczestnicy są zobowiązani do wykonywania wszelkich poleceń wydawanych przez wskazane te służby.
2. Przedstawiciele Organizatora oraz pracownicy służb porządkowych i służb informacyjnych, posiadający identyfikator umieszczony w widocznym miejscu, są uprawnieni do:
3. sprawdzania uprawnień do przebywania na terenie Obiektu;
4. sprawdzania przy wejściu do Obiektu zawartości odzieży, bagażu i innych przedmiotów, w celu zapobieżenia wnoszeniu na teren Obiektu rzeczy niedozwolonych;
5. wydawania poleceń porządkowych Uczestnikom zachowującym się w sposób agresywny, prowokujący lub zakłócającym porządek i ład publiczny, a w sytuacji niezastosowania się do polecenia – wezwania do opuszczenia Obiektu;
6. stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w sytuacji zagrożenia dóbr lub odparcia ataku na pracownika służb porządkowych lub inną osobę na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;
7. ujęcia w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, jak również mienia, a także w przypadku posiadania przez Uczestnika zabronionych środków odurzających i psychotropowych.
8. Organizator zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe poprzez zapewnienie:
9. odpowiedniego rozmieszczenia sprzętu gaśniczego oraz wprowadzenia zasad postępowania w przypadku pożaru;
10. zasad prowadzenia ewakuacji, zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego oraz udzielenia pierwszej pomocy medycznej
11. W sytuacji zauważenia przez Uczestnika pożaru lub innej sytuacji stanowiącej zagrożenie dla osób lub mienia w Obiekcie, jest on zobowiązany do niezwłocznego poinformowania służb porządkowych i służb informacyjnych.
12. W sytuacji zakłócania ładu i porządku publicznego Organizator może wezwać Uczestnika do właściwego zachowania się, a w przypadku dalszego naruszania zasad uczestnictwa w Kongresie, wezwać do opuszczenia Obiektu i zastosować wszelkie dostępne środki celem wyegzekwowania powyższego żądania.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty pozostawione przez Uczestnika w Obiekcie.
14. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez niego na terenie Obiektu innemu Uczestnikowi, właścicielowi Obiektu lub Organizatorowi.

PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

1. Wszelkie majątkowe prawa autorskie do utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wykorzystanych lub powstałych w trakcie Kongresu przysługują Organizatorowi lub osobom prezentującym dane utwory, w szczególności prelegentom.
2. Dokonują rejestracji, Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie i wykorzystanie przez Organizatora jego wizerunku na zdjęciach i filmach realizowanych w czasie Kongresu, które będą wykorzystywane przez Organizatora w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych. Jeżeli Uczestnik zamierza cofnąć zgodę na utrwalanie i wykorzystywanie wizerunku, powinien poinformować o tym Organizatora najpóźniej w ciągu 3 dni po zakończeniu Kongresu.
3. Wszelkie prawa do nazwy i logo Kongresu są zastrzeżone na rzecz Organizatora.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Osobą do kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych ze strony Administratora jest: Mariusz Szynalik.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będzie możliwe wzięcie udziału w Kongresie.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest konieczność zrealizowania umowy na rzecz Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz zorganizowanie i przeprowadzenie Kongresu (prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
5. Dane osobowe Uczestników mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom obsługującym administratora lub jego podwykonawcom.
6. Dane osobowe Uczestników będę przetwarzane w trakcie realizacji Kongresu oraz przez okres do przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z udziałem w Kongresie.
7. Uczestnikowi Kongresu przysługuje prawo dostępu jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych zawarte są w Polityce Prywatności Administratora dostępnej na stronie https://kongresbps.pl/regulamin-i-polityka-prywatnosci/.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy prawa.
2. W przypadku zaistnienia istotnych okoliczności związanych z technicznym lub organizacyjnym aspektem Kongresu Imprezy w przypadku zmian w obowiązujących przepisach Organizator może wprowadzić niezbędne zmiany w Regulaminie; w takim przypadku Organizator niezwłocznie poinformuje o tym Uczestników poprzez e-mail podany podczas rejestracji.
3. Regulamin jest dostępny w recepcji Kongresu, na stronie internetowej Organizatora, na której dokonywana jest rejestracja Uczestników oraz w siedzibie Organizatora.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 listopada 2023 roku.